Hur ofta kontorsstolarna byts ut beror på flera faktorer som kan påverka deras hållbarhet och funktionalitet.
Kvaliteten på stolen
Högkvalitativa kontorsstolar är i allmänhet utformade för att hålla längre. Stolar tillverkade av robusta material, som högkvalitativa metaller för ramen och slitstark klädsel eller mesh, tål år av användning. Till exempel kan stolar med en solid stålbas och en välkonstruerad mekanism för att justera höjd och lutning hålla i 7 - 10 år eller ännu mer under normala användningsförhållanden. Å andra sidan kan billigare kontorsstolar gjorda av tunna material börja visa tecken på slitage inom 2 - 3 år. Dessa stolar av lägre kvalitet kan ha plastkomponenter som lätt går sönder eller tyg som snabbt slits ut.
Användningsfrekvens
Ju oftare en kontorsstol används, desto snabbare behöver den bytas ut. I en hektisk kontorsmiljö där anställda använder sina stolar 8 timmar eller mer om dagen, 5 dagar i veckan, kommer stolarna att uppleva ett betydande slitage. Vid så tung användning kan till och med en stol av god kvalitet behöva bytas ut inom 5 - 7 år. Däremot på ett hemmakontor där stolen endast används några timmar om dagen, kan den hålla mycket längre, kanske upp till 10 år eller mer.
Underhåll och skötsel
Korrekt underhåll kan förlänga livslängden på en kontorsstol. Regelbunden rengöring av klädseln eller nätet för att ta bort smuts och skräp kan förhindra för tidigt slitage. Genom att smörja de rörliga delarna av stolen, såsom höjdjusteringsmekanismen och den vridbara basen, kan de fungera smidigt. Om en kontorsstol är välskött kan den lägga till flera år på sin livslängd. Om stolens hjul till exempel rengörs regelbundet och gaslyften inspekteras och underhålls, minskar det risken för funktionsfel.
Tecken på slitage
Det finns vissa tecken som indikerar att en kontorsstol måste bytas ut. Om sittdynan har tappat sin fasthet och inte längre ger tillräckligt stöd, vilket orsakar obehag vid sittande, är det dags att överväga en ny stol. Utslitna eller trasiga klädslar ser inte bara föga tilltalande ut utan kan också vara en källa till obehag. Dessutom, om stolens mekanism för att justera höjd, lutning eller lutning inte fungerar, kan det påverka användarens produktivitet och komfort. Brutna eller vingliga ben eller en bas som inte längre ger stabilitet är också tydliga tecken på att stolen har nått slutet av sin livslängd.
